これまで当塾では、生徒一人ひとりの学習を大切にする思いから、欠席時の振替を無制限で行ってまいりました。
しかしながら、近年、理由が不明瞭な欠席や振替希望が増加し、教室運営に大きな影響を及ぼすようになってまいりました。そのため、従来の対応を継続することが難しい状況となっております。
つきまして、このたび欠席と振替に関するルールを改定・整理し皆様にご案内する運びとなりました。
今後とも、生徒の学習環境を守るためにご理解とご協力をお願い申し上げます。
ー ルール改定内容 ー
| 項目 | 新ルール | 従来 |
|---|---|---|
| 連絡時間 | 授業開始 20分前まで | 授業開始 30分前まで |
| 連絡方法 | 専用フォーム | LINE |
| 振替上限 | （当日欠席のみ） あり | なし |
| 病欠証明 | 任意で提出 | なし |
| 有料補講 | 任意で受講 | なし |
以下、各項目ごとのご説明となります。
従来の「30分前連絡」から「20分前連絡」へ変更（緩和）します。20分前を超えたご連絡の場合は、いかなる場合も振替致しかねますのでご了承下さい。
欠席連絡専用のフォームをご利用下さい。
ただし、欠席日が複数ある場合やご連絡内容が複雑な場合は「LINE」でご連絡下さい。
当日欠席のみ、振替上限を設定致します。
前日以前に欠席のご連絡を頂いた場合は、上限無しで振替致します。
＜当日欠席の振替上限＞
・週2プランの生徒＝6コマ/年間
・週3プランの生徒＝9コマ/年間
・週4プランの生徒＝12コマ/年間
・週5/中3プランの生徒＝15コマ/年間
上記を超える当日欠席は、いかなる場合も振替致しかねますのでご了承下さい。
繰り返しですが、前日以前のご連絡による欠席は、従来通り回数制限なく振替可能です。
通院による当日欠席の場合、通院証明ができれば欠席回数に加算しません。欠席日の前後1週間以内に通院した事が証明できる書類をLINEでご提示ください。「病院名・名前・日付」が確認できれば書類の種類は問いません。例えば、診療明細の一部分のみ画像で送付して頂ければOKです。（正式な診断書は不要です）
当日欠席の振替上限に達してしまった場合でも、ご希望であればで授業を追加できます。ただし、日割り計算の追加料金が発生しますのでご了承下さい。